Zarządzanie organizacją: czym jest, jakie są jej funkcje i funkcje

Jedną z najważniejszych koncepcji nowoczesnej działalności zarządczej było zarządzanie organizacją. Co to jest, jakie jest znaczenie tego terminu i dlaczego ta koncepcja jest tak ważna?

W rzeczywistości słowo "zarządzanie" jest synonimem"Zarządzanie". Jest to nazwa systemu, który zawiera metody, zasady, narzędzia i formularze używane do zarządzania organizacjami i poprawy ich wydajności. Terminowe i najpełniejsze wykorzystanie wszystkich kategorii zasobów organizacji w celu uzyskania maksymalnego zysku to także zarządzanie organizacją. Co to jest, omówimy bardziej szczegółowo poniżej.

Kto jest menedżerem?

Osoba wykonująca zadania menedżera jest obdarzonaszereg uprawnień, które pozwalają mu podejmować decyzje dotyczące zarządzania określonym rodzajem firmy (funkcjonowanie w gospodarce rynkowej). Z reguły nie działa jako właściciel przedsiębiorstwa lub kapitału, jednak może mieć udziały w firmie, w której pracuje.

Biorąc pod uwagę zakres i złożoność zadań, które kierownik ma wykonywać w swoim biurze, musi on mieć następujące cechy i umiejętności:

• Znajomość ogólnych zasad stosowanych w zarządzaniu przedsiębiorstwem.
• Pojęcie przywództwa, jego podstawy i zasady. Umiejętność kierowania ludźmi.
• Posiadanie psychologicznych metod perswazji, wpływu i motywacji.
• Umiejętność zrozumienia procesu technologicznego w celu jego optymalizacji.
• Umiejętność odczuwania i, w razie potrzeby, dostosowywania klimatu w zespole.

Na podstawie głównych zadań menedżera możeszstwierdzić, że jego główną funkcją jest zapewnienie komunikacji i jedności procesu produkcyjnego, a także jednoczenie pracowników należących do różnych specjalności (inżynierowie, projektanci, marketingowcy, ekonomiści, statystyka, psychologowie, planiści, księgowi, itp.).

Zadania kierownictwa i menedżerów

Optymalizacja zarządzania poszczególnymi elementami strukturalnymi firmy lub całej organizacji ma na celu:

• Zapewnij automatyzację procesu produkcyjnego i przyciągnij tych pracowników, którzy mają najwyższe kwalifikacje.
• Optymalne wykorzystanie zasobów i zasobów dostępnych dla przedsiębiorstwa.
• Stymuluj pracę personelu firmy. W tym celu menedżer bada i poprawia warunki pracy, a także tworzy system materialnych zachęt.
• Nieustannie monitoruj efektywność przedsiębiorstwa i koordynuj pracę wszystkich jego jednostek.
• Szukaj i odkrywaj nowe rynki.

Planowanie na przyszłość

Istnieje coś takiego jak "zarządzanie strategiczne organizacji". Zapewnia rozwiązanie następujących problemów:

• Definiuje konkretne i jasne cele rozwoju firmy (krótkoterminowe, długoterminowe).
• Określa priorytet celów, ich kolejność i kolejność wdrażania.
• Opracowuje optymalne strategie (przebieg), zgodnie z którymi nastąpi rozwój firmy (formułuje zadania ekonomiczne i sposoby ich rozwiązania).
• Prognozuje możliwe problemy w określonych odstępach czasu i opracowuje system działań mających na celu ich eliminację.
• Identyfikuje zasoby potrzebne przedsiębiorstwu i szuka źródeł, które je obsługują.
• Nadzoruje realizację przypisanych zadań.

Hierarchia menedżerów

Organizacja procesu zarządzania w każdym przedsiębiorstwie jest niemożliwa bez stworzenia struktury zarządzania.

W zależności od tego, jak duża jest firma i jak duży jest jej personel, struktura ta może obejmować od czterech do kilkudziesięciu poziomów.

Schematycznie zarządzanie organizacją (czym jest i jaka hierarchia kadry zarządzającej) może być reprezentowane w następujący sposób:

1. Najwyższe kierownictwo.
2. Menedżerowie wyższego środkowego poziomu.
3. Pracownicy niższego średniego poziomu.
4. Personel na najniższym poziomie.

W porównaniu do dość szerokiej średniej liczba pracowników na niższym i wyższym poziomie jest znacznie niższa.

Środowisko organizacji: zarządzanie i jego podsystemy

Środowisko, w którym prowadzi działalność gospodarcząorganizacji działalności, zwyczajowo podaje się kombinację czynników i okoliczności, które mają wpływ i wpływ na ten proces. Istnieją środowiska wewnętrzne i zewnętrzne.

Pierwszy obejmuje wszystkie procesy biznesowe,występujące w przedsiębiorstwie, ich księgowość i analiza, a także personel z jego specyfiką. Środowisko zewnętrzne obejmuje czynniki, których nie można przypisać wewnętrznym: sytuacja polityczna, prawne aspekty działalności, sytuacja gospodarcza i wiele innych okoliczności.

Proces zarządzania obejmuje wszystkie obszary działalności organizacji i bierze pod uwagę czynniki obu środowisk. Dlatego jest on podzielony na podsystemy specjalizujące się w zarządzaniu:

• Projektowanie.
• Procesy produkcyjne.
• Pracownicy.
• Jakościowe cechy produktu.
• Analiza warunków rynkowych.
• Inwestowanie.
• Finanse.
• Planowanie strategiczne.
• Sytuacja środowiskowa.
• Komponent informacji.
• Ryzykowne projekty.

Każdy z tych obszarów ma swoją własną podstawę teoretyczną, metodologię i technologie, które są poparte licznymi badaniami i ulepszeniami.

Jak mogę zostać menedżerem?

W szkołach średnich - podstawowewiedza teoretyczna, która obejmuje temat "zarządzanie organizacją". Co to jest, bardziej szczegółowe na temat kursów specjalistycznych w szkołach technicznych, kolegiów, instytutów i uniwersytetów.

Ponadto istnieje masa literatury prywatnejkursy (tradycyjne lub online), seminaria i szkolenia, które dostarczają cennych i przydatnych informacji. Z reguły ich autorzy mają solidne przygotowanie kierownicze, a ich praktyka w zarządzaniu organizacją trwa już od dziesięcioleci.

Program takich kursów jest przeznaczony do dogłębnej analizy praktycznego zarządzania i profesjonalnego rozwoju specjalistów ze specjalnym wykształceniem.