Często użytkownicy aplikacji Microsoft Officekonieczne staje się przeniesienie arkusza kalkulacyjnego wielkoformatowego z danymi liczbowymi utworzonymi w arkuszu kalkulacyjnym MS Excel do edytora plików tekstowych MS Word. Na przykład, przygotowujesz raport z pracy wykonanej w programie Word i tworzysz wskazania cyfrowe w arkuszu kalkulacyjnym Excel, a musisz wstawić tę tabelę do tekstu raportu w Wordzie. Często wiele osób próbuje ręcznie utworzyć tabelę w dokumencie tekstowym (Word daje taką możliwość), a dane z komórek Excela można również ręcznie przenieść do tabeli w Wordzie. Ale bardziej poprawnie nadal będzie można przesłać już gotowe w tabeli programu Excel w tekście w programie Word. W tym samym czasie wielu niezbyt doświadczonych użytkowników ma pytanie o to, jak przenieść tabelę z Excela na Worda. Rozważmy bardziej szczegółowo możliwe odpowiedzi na to pytanie.
Prosta metoda kopiowania
Wydaje się, że rozwiązanie kwestii, jak wstawićexcel do Słowa, leży na powierzchni. Wystarczy w programie Excel zaznacz żądany obszar wstawiania tabeli, wybierz panel paska narzędzi „Kopiuj”, tabela zostanie zapisany w schowku, a następnie przejść do dokumentu programu Word, należy przesunąć kursor w miejscu, w którym powinna być umieszczona w tabeli, a następnie kliknij przycisk „Wklej” . W dokumencie programu Word ze schowka pojawia się stół, a wszystkie dane, które zostały w komórkach Excel, również zostaną skopiowane i wklejone, to się robi. Ale w rzeczywistości, co do zasady, wszystko jest bardziej skomplikowane. Po tym wszystkim, w wyniku normalnych operacji „kopiuj / wklej” z tabeli Excel włożonej Słowa po prostu „brzydkie”: wielkość arkuszy kalkulacyjnych może zasadniczo wykracza poza tekstem stronę granicy Word, a format danych w komórkach w wyniku różnego od formatu tekstu w programie Word. Dlatego problem - jak przenieść tabelę z Excela do Worda - należy przeprowadzić nieco inaczej.
Wstawianie tabeli do dokumentu tekstowego jako obiektu graficznego
Rozważ możliwość skopiowania tabeli do programu Word jakoobiekt graficzny. Należy zauważyć, że arkusz kalkulacyjny programu Excel do programu Word zostanie wstawiony jako obraz, tj. Podczas edycji danych w komórkach tabeli źródłowej w programie Excel wstawiona tabela w programie Word nie ulegnie zmianie. Zaletą tej metody jest to, że taka tabela rysunkowa może być przenoszona w dokumencie, dowolnie kopiowana i wklejana w tej samej formie do innego miejsca tekstu, w razie potrzeby zmieniając rozmiar rysunku. Istnieje kilka niuansów tej metody, które różnią się w zależności od wersji zainstalowanego MS Word.
Jak przenieść tabelę z MS Word do wersji MS Word Excel
Wskaż kursorem miejsce, w którym chcesz umieścić tekstwstawi tabelę. Na pasku narzędzi w rozwijanym menu "Wstaw" wybierz polecenie "Obiekt". W oknie dialogowym kliknij "Utwórz z pliku" i kliknij przycisk "Przeglądaj", aby wybrać plik Excel zawierający oryginalną tabelę przygotowaną do transferu. Następnie kliknij "OK". W rezultacie tabela z pliku zostanie wstawiona do dokumentu tekstowego jako obiekt graficzny.
MS Word 2007
Następnie pokażemy Ci, jak przenieść tabelę zekselya w programie Word, jeśli używasz wersji pakietu biurowego 2007. Umieść kursor w tekście we właściwym miejscu. Na górnym pasku narzędzi wybierz zakładkę "Wstaw", znajdziemy przycisk "Wstaw obiekt" w podsekcji "Tekst" i wybierz zakładkę "Utwórz z pliku" w oknie dialogowym. Ponadto, również poprzez "Przeglądaj" otwórz żądany arkusz kalkulacyjny i kliknij "OK".
Łączenie tabeli w programach Excel i Word
Jak przenieść Excel do Word, aby dane wKomórki wstawione do dokumentu w tabeli programu Word zostały automatycznie zmienione, jeśli planujesz często aktualizować dane w komórkach tabeli źródłowej w programie Excel. Możesz użyć metody łączenia tabel podczas wstawiania z Excela do tekstu w Wordzie. Aby to zrobić, najpierw musisz skopiować wymaganą tabelę w pliku excel. Następnie w programie Word, używając kursora w punkcie wstawiania, wybierz polecenie "Wklej specjalnie" na pasku narzędzi w zakładce "Strona główna", przełącz na "Link" i wybierz "Arkusz programu Microsoft Excel (obiekt)" w oknie "Jak". W rezultacie następuje powiązane wstawienie tabeli. Podwójne kliknięcie myszką na stole w programie Word automatycznie przełączy się na tę tabelę w programie Excel, będziesz mógł edytować. Ponadto, jeśli to konieczne, można wymusić aktualizację danych w komórkach, należy kliknąć tabelę w programie Word prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie "Aktualizuj łącze".
Wybierając tę metodę, jeden ważnychwila. W przypadku, gdy struktura połączonej tabeli zostanie później zmieniona (na przykład liczba wierszy zostanie zmieniona, kolumny zostaną usunięte itd.), Wówczas w przenoszonej tabeli w Wordzie naruszona zostanie integralność, po prostu "płynie". Dlatego ważne jest, aby tabela źródłowa w programie Excel przed kopiowaniem i łączeniem była złożona z wyraźnie zdefiniowanych rozmiarów - z określoną liczbą komórek (kolumny i wiersze) i dopiero po wprowadzeniu tabeli do wymaganej formy można rozpocząć kopiowanie i wklejanie przez powiązanie. Teraz wiesz, jak przenieść program Excel do Word.
</ p>
